Foreningens persondata politik

Om medlemslisten

Heri opbevares for hvert medlem af foreningen:

sende-adresse og betalings-oplysninger.

Der er ingen personfølsomme oplysninger. Der opbevares ikke oplysninger om ikke-medlemmer. Medlemsoplysninger slettes ved udmeldelse.

Bestyrelse bruger medlemslisten. Den udleveres ikke udenfor denne kreds. Foreningen viderebringer ikke medlemsoplysninger til tredje-part.

Persondata som registreres

Navn, adresse, telefon, mobil, medlemsnummer, e-mail samt fødselsdato.

Med hvilket formål behandles oplysningerne

Persondata bruges til udsendelse af Nyhedsbreve. Til deltagerlister, der oprettes i forbindelse med workshops og arrangementer, registreres tilsvarende til brug for eventuelle oplysninger til tilskudsgiver.

Hvem har adgang til oplysningerne: Bestyrelsen

Hjemmesiden

Her findes ingen systematiske registreringer. Internettets søgemaskiner har adgang og der forekommer daglig indeksering. Søgemaskinernes registreringer er udenfor foreningens kompetenceområde.

FHIV’s Facebook-gruppe

Opslag kan laves af alle Facebook-gruppens medlemmer. Medlemsskab af foreningen FHIV er ikke påkrævet. Falske profiler hhv. opslag tillades ikke. Opslags-ejeren skal stå ved det skrevne. Opslags-ejeren kan redigere og slette. Gruppe-administrator kan slette. Uaktuelle opslag bliver slettet ved lejlighed.

Backup

Der tages regelmæssigt backup af medlemslister og hjemmeside. Backupperne er beregnet som sikring i tilfælde af ulykker, fejlbehandling eller misforståelser. Backups gemmes ikke og slettes automatisk af en nyere backup. Papirudskrift regnes ikke som backup.

Henvendelse/klage

Henvendelse vedrørende personoplysninger i foreningen FHIV rettes til formanden. Klage kan ske til Datatilsynet.